Bonjour à tous !
Nous nous retrouvons pour cette nouvelle édition des coulisses du DevFest Toulouse.
C’est parti pour l’édition du mois de mars 2025 !
Présentation de nos 2 nouveaux organisateurs
Chose promise, chose dûe, nous vous annoncions l’arrivée de deux nouveaux membres dans l’organisation. Sans plus tarder, nous leur donnons la parole pour qu’ils se présentent eux-mêmes.
Montaine et Arnaud, la parole est à vous.
Montaine MARTEAU
Arnaud BOS
Jamais deux sans trois
Une troisième personne nous rejoint dans l’organisation : Virginie JUGIE.
Virginie, même question : qui es-tu ?
DevFest 2025 : RDV le jeudi 13 novembre 2025
La date est fixée ! Sortez vos agendas, réservez votre journée et négociez avec votre responsable pour venir.Nous serons très heureux de vous retrouver le jeudi 13 novembre 2025 !
Et pour ne rien vous cacher (c’est le but de ces articles “Les coulisses”), la conférence se tiendra à nouveau à l’espace Diagora de Labège !
Ce choix de continuité nous permet de partir sur des bases que nous connaissons bien, et bien sûr de peaufiner tous les détails pour continuer à nous améliorer et vous faire passer une journée formidable !
Appels aux conférencières et conférenciers #CFP
L’appel aux conférences (a.k.a. Call For Papers a.k.a. CFP) ouvre le lundi 07 avril. D’ici cette date, préparez votre sujet, la présentation, votre biographie (souvent sous-estimée !).
Le lien du CFP sera partagé sur nos réseaux.
Est-ce que nous dépasserons les records de l’année dernière ?
Pour rappel :
- 50 propositions faites la première semaine
- 311 propositions au total pour seulement 47 acceptées (15%)
A ce sujet, notre expert CFP Sylvain a rédigé un article pour aider les personnes n’ayant jamais postuler à soumettre un sujet : Proposer une conférence – la réponse au CFP : https://devfesttoulouse.fr/2025/03/18/proposer-une-conference-le-cfp/
Et pour enfoncer le clou, nous organisons un meetup un peu particulier et complètement inédit le 28 avril (save the date !) :
Comment devenir conférencier dans un événement (dont le DevFest Toulouse 😉) ?
Vous pouvez retrouver le lien meetup ici : https://www.meetup.com/gdg-toulouse/events/306950448/
En vrac, l’organisation avance
Et pour finir, voici quelques points d’avancements :
- 🎙️ la communication autour du CFP s’organise pour être sûr que tout le monde soit au courant et avoir des sujets super intéressants !
- 🏭 la plaquette de présentation à destination des sponsors est en cours de finalisation (nous faisons évoluer nos offres pour inciter de nouveaux sponsors !) et une réunion de présentation aux sponsors se programme sous peu !
- 🧑🍳 le CFP n’est pas encore ouvert, mais nous recherchons d’ores et déjà le restaurant pour accueillir le repas des speakers la veille de l’évènement.
- 🧑🎓 nous sommes en contact avec des écoles afin qu’une quarantaine de bénévoles étudiants vienne nous donner un coup de main général. Pour infos, c’est quasiment le double par rapport à l’année dernière
- 🌮 le cahier des charges pour le traiteur s’ajuste par rapport à l’année dernière. Nous allons insister sur certains points pour clarifier nos besoins et vous assurer un déjeuner aux petits-oignons (ou sans 🧅, selon les goûts)
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Nous nous retrouvons le mois prochain pour la suite de l’organisation du DevFest Toulouse 2025 !