Les coulisses – Novembre 2024
Cela fait maintenant trois semaines que le DevFest Toulouse 2024 s’est tenu.
Au nom de toute l’équipe, MERCI à toutes celles et ceux qui rendent cet évènement possible : sponsors, conférenciers, participants, bénévoles, communautés, partenaires, fournisseurs, … 😘😘😘
Entrer dans les coulisses avec nous
Jusqu’à l’édition 2025 (SCOOP 🎉 ! Il y aura bien une édition l’année prochaine), nous vous faisons entrer dans les coulisses de l’organisation via une série d’articles mensuels.
Pourquoi ?
Tout d’abord pour faire vivre l’évènement au delà de sa journée et communiquer régulièrement les moments clés : ouverture du CFP, ouverture de la billetterie, appels aux sponsors, …
C’est aussi l’occasion pour nous de vous partager nos joies, nos doutes et nos dilemmes. Organiser un évènement qui satisfait plus de mille personnes n’est pas chose aisée.
Revenons au DevFest. Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous invitons à remplir le questionnaire de satisfaction : https://forms.gle/sHJeXeYbU7NjQEsP9
C’est grâce à cela que nous sommes en mesure de faire un événement qui plaît au plus grand nombre (et pas forcément celui de l’orga qui parle le plus fort 🫣).
Des chiffres et des lettres
Sans plus attendre, voici quelques statistiques de l’édition 2024 :
🎟️ 1018 billets scannés
🏭 27 sponsors
📝 311 proposition de conférences reçues
🎙️ 56 speakers pour 47 conférences
💵 environ 200.000€ de budget
😇 15 organisateurs tout au long de l’année
👷♂️ 28 bénévoles supplémentaire le jour J
🍿 10 kg de maïs à popcorn
🤝 12 communautés toulousaines en soutien
Debrief 2024
Hier soir se tenait la première réunion post-évènement. C’était l’occasion pour nous de débriefer à chaud.
En parcourant les premiers retours au formulaire de satisfaction, nous avons déjà identifié des axes sur lesquels travailler :
🥪 améliorer le déjeuner qui ne s’est pas déroulé tel que nous l’avions imaginé
📆 mieux communiquer sur l’outil de planification sessionize
😴 réduire le temps de la tombola et sa remise de prix
⏳ démarrer la keynote de fin plus tôt dans la journée
🎧 baisser la musique pendant l’afterwork
🧏 rendre l’évènement toujours plus accessible (modulo Labège ^^)
👏 applaudir davantage les maîtres de cérémonie 😉 (devinez qui écrit cet article…)
…
Si vous voyez d’autres éléments primordiaux à vos yeux, vous avez le formulaire de satisfaction à votre disposition.
Albums photos
Nous vous avons préparé deux albums photos pour les souvenirs :
Album officiel : https://photos.app.goo.gl/ytJD6ZESga1Frg6Z6
Album communautaire : https://photos.app.goo.gl/uwJq6HTeHwmuXTJj7 (n’hésitez pas à y ajouter vos propres photos !)
Replays des conférences
Les replays arrivent petit à petit sur la chaîne YouTube du GDG France. Retrouvez-les dans la playlist dédiée : https://www.youtube.com/playlist?list=PLuZ_sYdawLiX7ld5UDYoH65OJ88_KbOGI
Nous vous donnons rendez-vous le mois prochain pour la suite des coulisses du DevFest Toulouse !
